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​公司年会策划该怎样做才好?

文章出处:公司动态 责任编辑:东莞市乐芙文化传媒有限公司 发表时间:2022-01-14
  

年会策划企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。

年会策划

1 预定场地,场地要考虑大小是否合乎年会参与人数,现场是否有支持年会活动的设备,场地远近是否需要安排员工的交通住宿问题,以及场地附近是否有足够的停车位。

2 人员调动。大致上来说,需要调动的年会人员有三类,
年会支持人员:年会总导演,主持人,节目表演人员,录像师,摄影师,签到负责人,会场布置负责人,奖品负责人等需要参与到年会筹备中的人员。

需要提前邀约的人员:老板,高层,公司合作伙伴等,老板与高层一般很忙,如果需要他们表演节目或者上台讲话,应该提前去沟通,提前对嘉宾进行邀请,既表达了礼节,也有利于嘉宾调整档期。

外包支持人员:舞台供应商,餐饮供应商等,供应商也需要提前联系,并且没有合作过的供应商,一定一定一定要再三和他确认时间和流程。不要发生时间到了供应商却爽约的情况。

3 活动的安排,可以细分为几块,比如活动流程,亮点环节,餐饮,现场布置等。
每次年会,都是策划人员的KPI级大事,懂得把大事项分割成一块块待解决的小事项,就能更轻松一些,开展年会的思路也会更清晰
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