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奠基仪式活动策划八大要素有哪些?

文章出处:行业资讯 责任编辑:东莞市乐芙文化传媒有限公司 发表时间:2021-08-30
  

奠基仪式是各类庆典活动的形式之一,在一些建筑物动工修建之初,采用完整无损、长方形石料作为搭建材料而举行的庆贺性活动。

奠基仪式

一、项目策划:
项目的策划、活动亮点以及活动现场执行细节,应提前和活动庆典策划公司沟通好,并明确活动流程及各个细节,保证万无一失。
二、时间确认:
奠基仪式的时间应根据工程进度、天气预报等条件,综合考虑。以项目工地围墙砌好、场地平整为基本条件,根据天气预报再定具体时间;如果需要请相关领导代表出席,最好事先咨询下对方时间,以便仪式当天,对方能出席。
三、活动资料准备:
举办奠基仪式,就是希望来宾对项目、对公司更加的了解,现场可制作大型的项目介绍展板,亦或者印刷宣传手册,让来宾更好地了解到项目情况。
四、伴手礼准备:
伴手礼选择不一定是贵的,而应该是最适合活动性质的、适合企业文化的,若能在礼品是增加企业LOGO、奠基仪式纪念落款等,更有纪念意义。
五、嘉宾邀约:
正式些的领导嘉宾邀约,建议采用纸质邀请函,其他嘉宾客户可采用电子邀请函,可分享至朋友圈,二次传播;嘉宾名册应提前两月确定,并制作、送达邀请函。后期专人负责督促参会,及安排接待和签到工作,签到工作的各项细节也应当专人负责落实。
六、执行环节:
活动现场执行环节是最核心的,不仅需要专业的第三方活动公司执行团队配合,更关键要靠组委会全体成员的努力,服务好奠基仪式活动。
七、答谢酒会:
奠基招待酒会的细节,比如酒店选择、嘉宾是否有住宿需要,等细节都需要专门的负责人一一落实,中国人讲究饭桌文化,来宾吃好不仅是对活动的认可,更是对主办方的一种赞赏。
八、媒体方面需提前确定邀请单位,专人负责联系。邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高公众对企业的认知,为后期项目推广打下基础。
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