​明确年会主题与目的：年会策划需要确定契合公司文化与发展阶段的主题，如 “闪耀新程，共筑辉煌 ——[公司名称] 年度盛典”，清晰界定总结成果、表彰员工、促进交流等目的，为后续策划定方向。
确定时间与地点：依据公司业务节奏、员工行程安排选定年会时间，综合预算、参与人数、交通便利性等因素，挑选像酒店宴会厅、会议中心这类合适场地。
规划参与人员：明确涵盖公司全体员工、领导，以及是否邀请合作伙伴、家属等外部人员，以便精准筹备各项事宜。
设计年会流程：从签到入场的仪式感设置，到开场表演营造氛围，再到领导致辞、表彰环节、节目表演、互动游戏、晚宴及结束环节，精心编排，保证流程紧凑且丰富。
筹备场地布置：设计并搭建年会主题拱门、舞台背景，合理安排餐桌，添加灯笼、气球等装饰元素，打造富有特色与节日氛围的场地。
推进节目准备：鼓励各部门员工报名节目，节目筹备组严格审核内容与质量，组织排练，可考虑邀请专业表演团队提升节目层次。
落实宣传推广：通过内部邮件、微信群、宣传栏发布年会通知，制作宣传视频展示公司成就与年会亮点，向外部嘉宾发送邀请函。
制定预算规划：全面考量场地租赁、餐饮、表演、奖品、布置、宣传及其他杂项费用，精确估算，确保资源合理利用。
做好人员分工：设立年会总策划、主持人、节目筹备组、场地布置组、后勤保障组、摄影摄像组、奖品管理组等，明确各岗位责任，保障年会有序执行。
完善应急预案：针对设备故障、人员安全、恶劣天气等突发状况，提前制定应对策略，如准备备用设备、安排急救人员、制定天气变化应对方案等，确保年会顺利推进。